Für die Mitarbeiter können Patientenlisten vorbereitet werden. Auf diesen Listen stehen die grundlegenden Daten der einzelnen Patienten mit ihren jeweiligen Zimmernummern. Häufig werden diese Listen bereits verwendet und als sogenannte „Scraps” für die pflegerischen Notizen genutzt. Teilweise wird jedoch kein ausgedruckter Plan verwendet, sondern die Pflegenden notieren sich handschriftlich die Namen, Zimmernummern und die relevanten Befunde aus der Übergabe. Ein vorgefertigter Ausdruck fasst diese Informationen übersichtlich zusammen und erleichtert das Zuhören bei der Übergabe.